— ਮੁਫ਼ਤ ਚੈੱਕਲਿਸਟ
ਛੋਟੇ-ਕਾਰੋਬਾਰ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ
ਐਟਲਾਂਟਿਕ-ਕੈਨੇਡਾ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਮਾਲਕਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਦੀ-ਭਾਸ਼ਾ ਚੈੱਕਲਿਸਟ — ਉਹ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀਆਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਗੱਲਾਂ ਜੋ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ, ਲੱਭਣਯੋਗ ਅਤੇ ਚਲਦਾ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ, ਕੋਈ ਸ਼ਬਦਜਾਲ ਨਹੀਂ ਅਤੇ ਕੁਝ ਖਰੀਦਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ। ਇੱਕ ਸ਼ਾਂਤ ਦੁਪਹਿਰ ਵਿੱਚ ਇਸ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਠੀਕ-ਠੀਕ ਪਤਾ ਲੱਗ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੱਥੇ ਖੜ੍ਹੇ ਹੋ।
ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਦੇ ਅੰਦਰ
- ਤੁਹਾਡੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 6 ਆਈਟਮਾਂ
- ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ 6 ਆਈਟਮਾਂ
- ਬੈਕਅੱਪ ਅਤੇ ਬਹਾਲੀ 5 ਆਈਟਮਾਂ
- ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਖਾਤੇ 5 ਆਈਟਮਾਂ
- ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ PIPEDA 5 ਆਈਟਮਾਂ
- ਇਸ ਨੂੰ ਚਲਦਾ ਰੱਖਣਾ 5 ਆਈਟਮਾਂ
ਪੂਰੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ
ਤੁਹਾਡੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ
- ਤੁਹਾਡਾ ਪਤਾ https:// ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਤਾਲਾ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ — ਨਾ ਕਿ "ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨਹੀਂ" ਚੇਤਾਵਨੀ।
- ਸਾਈਟ ਇੱਕ ਫ਼ੋਨ ਉੱਤੇ ਮੋਬਾਈਲ ਡੇਟਾ ਵਰਤਦਿਆਂ ਤਿੰਨ ਸਕਿੰਟਾਂ ਤੋਂ ਘੱਟ ਵਿੱਚ ਲੋਡ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਸਿਰਫ਼ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ Wi-Fi ਉੱਤੇ ਨਹੀਂ।
- ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ, ਪਤਾ, ਫ਼ੋਨ ਅਤੇ ਘੰਟੇ ਹਰ ਥਾਂ ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਦਿਖਦੇ ਹਨ, ਸਹੀ ਅਤੇ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਹਨ।
- ਤੁਹਾਡੇ ਵੈੱਬ ਬੰਦੇ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕੋਈ ਹੋਰ ਕੋਡ ਲਿਖੇ ਬਿਨਾਂ ਲਿਖਤ, ਕੀਮਤਾਂ ਅਤੇ ਫ਼ੋਟੋਆਂ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਡੋਮੇਨ ਨਾਮ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਕੋਲ ਹੈ — ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਮ ਉੱਤੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੈ, ਕਿਸੇ ਪੁਰਾਣੇ ਠੇਕੇਦਾਰ ਜਾਂ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਨਾਮ ਉੱਤੇ ਨਹੀਂ।
- ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੈ ਕਿ ਡੋਮੇਨ ਅਤੇ ਹੋਸਟਿੰਗ ਕੌਣ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਨਵਿਆਉਂਦਾ ਹੈ — ਇੱਕ ਖੁੰਝਿਆ ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਪੂਰੀ ਸਾਈਟ ਨੂੰ ਔਫਲਾਈਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ
- ਹਰ ਖਾਤਾ ਇੱਕ ਲੰਮਾ, ਵੱਖਰਾ ਪਾਸਵਰਡ ਵਰਤਦਾ ਹੈ — ਕਦੇ ਵੀ ਉਹੀ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਦੋ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਨਹੀਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ।
- ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਮੈਨੇਜਰ ਉਹ ਪਾਸਵਰਡ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਉਹ ਯਾਦ ਨਾ ਕਰਨੇ ਪੈਣ ਜਾਂ ਚਿਪਕਾਊ ਪਰਚੀ ਉੱਤੇ ਨਾ ਲਿਖਣੇ ਪੈਣ।
- ਦੋ-ਕਾਰਕ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ (ਕਿਸੇ ਐਪ ਜਾਂ ਟੈਕਸਟ ਤੋਂ ਇੱਕ ਕੋਡ) ਈਮੇਲ, ਬੈਂਕਿੰਗ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਡੇਟਾ ਵਾਲੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਉੱਤੇ ਚਾਲੂ ਹੈ।
- ਹਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਆਪਣਾ ਲੌਗਇਨ ਹੈ — ਕੋਈ ਸਾਂਝੇ ਖਾਤੇ ਨਹੀਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਦੇ ਜਾਣ ਉੱਤੇ ਕੋਈ ਨਾ ਸੁਲਝਾ ਸਕੇ।
- ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਕਾਰੋਬਾਰ ਛੱਡਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਉਸੇ ਦਿਨ ਹਟਾ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
- ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਇੱਕ ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਈਮੇਲ ਪਛਾਣ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਜਾਣਦੀ ਹੈ ਕਿ ਫ਼ੋਨ-ਕਾਲ ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਦਾਇਗੀ ਦੀ ਮੰਗ ਉੱਤੇ ਕਦੇ ਅਮਲ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ।
ਬੈਕਅੱਪ ਅਤੇ ਬਹਾਲੀ
- ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਬੈਕਅੱਪ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ — ਨਾ ਕਿ "ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਯਾਦ ਆਵੇ"।
- ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਬੈਕਅੱਪ ਕਾਪੀ ਕਿਤੇ ਸਾਈਟ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਅੱਗ, ਹੜ੍ਹ ਜਾਂ ਚੋਰੀ ਦੋਵੇਂ ਕਾਪੀਆਂ ਨਾ ਲੈ ਸਕੇ।
- ਤੁਸੀਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਵਾਰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬੈਕਅੱਪ ਤੋਂ ਫ਼ਾਈਲ ਬਹਾਲ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਇਹ ਸਾਬਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਬੈਕਅੱਪ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੈ ਕਿ ਜੇ ਮੁੱਖ ਕੰਪਿਊਟਰ ਕੱਲ੍ਹ ਖ਼ਰਾਬ ਹੋ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਦੁਬਾਰਾ ਚਲਦਾ ਹੋਣ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗੇਗਾ।
- ਗਾਹਕ ਡੇਟਾ ਦੇ ਬੈਕਅੱਪ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਸਾਂਝੀ ਡਰਾਈਵ ਉੱਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਨਹੀਂ ਛੱਡੇ ਜਿੱਥੇ ਕੋਈ ਵੀ ਪਹੁੰਚ ਸਕੇ।
ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਖਾਤੇ
- ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਡੋਮੇਨ ਨੂੰ ਵਰਤਦੀ ਹੈ (you@yourbusiness.ca), ਨਾ ਕਿ ਕੋਈ ਮੁਫ਼ਤ gmail ਜਾਂ hotmail ਪਤਾ।
- ਕਾਰੋਬਾਰ ਜਿਸ ਹਰ ਔਨਲਾਈਨ ਖਾਤੇ ਉੱਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੈ ਉਸ ਦਾ ਅਤੇ ਹਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਕੌਣ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਦਾ ਹੈ ਇਸ ਦਾ ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ।
- ਅਹਿਮ ਖਾਤੇ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਬੰਦੇ ਦੀ ਨਿੱਜੀ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਬੱਝੇ ਨਹੀਂ — ਕਾਰੋਬਾਰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਪਹੁੰਚ ਮੁੜ ਹਾਸਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਸੌਫ਼ਟਵੇਅਰ ਅਤੇ ਡਿਵਾਈਸ ਮਹੀਨਿਆਂ ਤੱਕ ਟਾਲੇ ਜਾਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅੱਪਡੇਟ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਇੰਸਟਾਲ ਕਰਦੇ ਹਨ।
- ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਨਹੀਂ ਵਰਤਦੇ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਖਾਤੇ ਅਤੇ ਲੌਗਇਨ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ।
ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ PIPEDA
- ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਹਰ ਟੁਕੜੇ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਠੀਕ-ਠੀਕ ਕਿਉਂ ਲੋੜ ਹੈ।
- ਇੱਕ ਸਾਦਾ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੋਟ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਦੇ ਹੋ — ਕੈਨੇਡਾ ਦੇ PIPEDA ਅਧੀਨ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਉਮੀਦ।
- ਗਾਹਕ ਡੇਟਾ ਸਿਰਫ਼ ਉਨੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿੰਨੇ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਲੋੜ ਹੈ, ਫਿਰ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਗਾਹਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਉਹ ਇਸ ਨੂੰ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ — ਪਹੁੰਚ ਕੰਮ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੈ।
- ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਉਸ ਬਾਰੇ ਕੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਨੂੰ ਚਲਦਾ ਰੱਖਣਾ
- ਇੱਕ ਲਿਖਤੀ ਪੰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਮੁੱਖ ਸਿਸਟਮ, ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਕੌਣ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਖ਼ਰਾਬ ਹੋਣ ਉੱਤੇ ਕਿਸ ਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਬੰਦੇ ਉੱਤੇ ਨਿਰਭਰ ਨਹੀਂ ਜੋ ਇਕੱਲਾ ਹੀ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਭ ਕੁਝ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸੂਚੀ ਦੀ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਟੂਲ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਬਦਲਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।
- ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮਾਸਿਕ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਖਰਚੇ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਹਰ ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ ਇਹ ਵੀ।
- ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਨਾਮ ਹੈ — ਨਾ ਕਿ ਜਦੋਂ ਉਹ ਹੋ ਰਹੀ ਹੋਵੇ।
ਜੋ ਮਿਲਿਆ ਉਸ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਅਟਕੇ ਹੋ?
ਜੇ ਸੂਚੀ ਦੀ ਕੋਈ ਲਾਈਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਾਤ ਨੂੰ ਜਗਾਈ ਰੱਖਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹੀ ਉਹ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਠੀਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਸਾਨੂੰ ਦੋ ਪੈਰੇ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਰਜ ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ।