— Sectores
Tecnología para despachos jurídicos, contables y de consultoría.
Los despachos profesionales se sostienen sobre dos cosas: la confidencialidad y no perder el expediente. Una cuenta de correo mal configurada o un portátil sin cifrar no son una molestia para un bufete o una firma contable — son un problema de deber de confidencialidad y, en muchos casos, una obligación de notificación. Nosotros llevamos la TI y la seguridad para que tu despacho siga siendo fiable, esté listo para una auditoría y se mantenga fuera de los titulares.
— Donde la tecnología se interpone
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Una brecha es un problema deontológico, no solo de TI
Los colegios de abogados y los organismos de contables esperan salvaguardas razonables sobre la información del cliente. Cuando a un despacho lo engañan con phishing o desaparece un portátil, la pregunta no es solo "qué se perdió", sino "puedes demostrar que actuaste con la diligencia debida". La mayoría de los despachos pequeños no pueden — no hay documentación de quién puede acceder a qué.
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Todo es un documento, y están por todas partes
Cartas de encargo, papeles de trabajo, acuerdos firmados, expedientes fiscales — dispersos entre adjuntos de correo, una unidad compartida que nadie mantiene y los escritorios de tres personas. La confusión de versiones cuesta horas facturables, y que salga la versión equivocada cuesta aún más.
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El correo es el despacho, y el correo es la superficie de ataque
La estafa del correo corporativo comprometido — un mensaje falso de un socio pidiendo redirigir un pago de la cuenta de clientes o una transferencia — es lo más caro que le ocurre a los despachos pequeños. Sin una autenticación de correo adecuada y un personal que conozca los patrones, basta con una tarde de mucho trabajo.
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La TI es quien esté menos ocupado, hasta que es una emergencia
Cuando el software de gestión del despacho deja de hablar con el gestor documental el día de un plazo de presentación, no querrás estar buscándolo en Google. Los despachos que aplazan la TI hasta que se rompe lo pagan en días perdidos en el peor momento posible.
— Qué hacemos por ti
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TI gestionada pensada para la confidencialidad
Llevamos los equipos, las cuentas y la red de tu despacho con acceso de privilegio mínimo, cifrado de disco completo en cada portátil, autenticación multifactor obligatoria y un parcheo que de verdad ocurre. El resultado queda documentado: un registro claro de quién puede llegar a qué, que es exactamente lo que pide un regulador o una aseguradora.
- Run
Seguridad del correo y antifraude, configurados como es debido
Autenticación de correo (SPF, DKIM, DMARC) configurada para que los mensajes suplantados se rechacen, filtrado antiphishing ajustado a los patrones de fraude por transferencia que apuntan a los despachos, y orientación breve y práctica para el personal sobre cómo detectar una petición de redirigir un pago. El ataque más caro contra un despacho pequeño es aquel al que le cerramos la puerta.
- Build
Un portal de cliente seguro y un sitio creíble
Un portal de cliente para intercambiar documentos y firmas sin andar enviando archivos confidenciales por correo, y un sitio web profesional que se lee como el despacho que eres — áreas de práctica claras, biografías reales y las señales de confianza que los clientes comprueban antes de llamar. Consciente de la PIPEDA desde la primera línea de la política de privacidad.
- Advance
Flujos documentales y automatización prudente
Donde se gana su sitio, automatizamos las partes repetitivas — la admisión, la generación de cartas de encargo, los avisos de plazos, la organización del gestor documental — sin pasar datos confidenciales por un servicio que no hayas verificado. Te decimos exactamente a dónde van los datos antes de automatizar nada.
— Ver también
Preguntas frecuentes
¿Entienden las obligaciones de confidencialidad que conlleva nuestra profesión?
Diseñamos pensando en ellas. No somos tu asesoría de cumplimiento, pero los controles que esperan reguladores y aseguradoras — acceso de privilegio mínimo, cifrado, MFA obligatoria y un registro documentado de quién puede llegar a los datos del cliente — son los controles que ponemos por defecto. Te entregamos la documentación para que puedas demostrar salvaguardas razonables si alguna vez te lo piden.
¿Cómo gestionan la PIPEDA y mantener los datos en Canadá?
Diseñamos con la PIPEDA en mente desde el principio. Para los archivos que deben permanecer en Canadá, desplegamos en regiones canadienses o en infraestructura alojada en Canadá y documentamos dónde residen los datos y quién puede acceder a ellos. Esa documentación forma parte de lo que entregamos, no es algo de última hora.
¿Pueden protegernos de la estafa del correo falso que redirige pagos?
Es de las primeras cosas que aseguramos. Configuramos la autenticación de correo para que los mensajes suplantados se rechacen, ajustamos el filtrado a los patrones de correo corporativo comprometido que apuntan específicamente a los despachos que manejan fondos de clientes, y damos a tu personal una lista de comprobación corta y sencilla para cualquier mensaje que pida cambiar los datos de pago. Ninguna herramienta lo detecta todo, así que la capa humana también importa.
Ya tenemos una persona de TI. ¿Los necesitamos?
A veces la respuesta correcta es no, y te lo diremos. Donde más aportamos es en la capa de seguridad y arquitectura en la que tu generalista quizá no se especialice, o entrando como toda la función de TI de un despacho que no la tiene. Tras una conversación breve dimensionaremos el trabajo con honestidad, en lugar de venderte algo que ya tienes.
— Cuéntanos qué necesitas
Dinos qué necesitas.
Con dos párrafos basta — qué tienes en marcha, qué se interpone, cómo se ve el resultado. Respondemos por escrito en un día hábil, con un precio fijo antes de empezar nada.